單位同仁每一學期都可設定任職資料來紀錄該同仁的職稱和任教班級(擔任導師的班級)，設定本學期的教師任職資料（導師與行政人員權限設定）前請先設定管理區[細部權限設定](請參考[細部權限設定]），於新學期初可以直接利用[教師任職資料複製]將上學期的教師任職資料複製到這一學期，再細部修正其任職狀態(請參考[教師任職資料複製]）。教師任職資料主要在設定導師與行政權限：
1.導師設定：教師擔任導師請於[任教班級]選擇其所擔任導師的班級，課任教師不需設定任教班級，課任教師[任教班級]請保持空白。
2.行政同仁之行政權限由[處室與職稱]設定，故擔任行政工作之同仁需設定[處室與職稱]，職位有異動時請重新設定[處室與職稱]。
3.若同時設定導師與處室職稱 ，則可以同時使用這兩個群組可以使用的權限，如同時是甲班導師並擔任註冊組長，那麼可以擁有甲班導師和註冊組長的權限。
4.若未於此頁面設定導師及任何行政權限者,其權限分兩種：
a.有設定任教科目：可登打任教科目之成績
b.未設定任教科目：只能修改個人基本資料(單位設定/教師基本資料)
3-2 教師基本資料